Por qué es importante la fotografía profesional en un evento
Contratar un servicio de fotografía profesional para un evento, es una herramienta esencial, y quizá la más poderosa, para empresas, instituciones y marcas que desean comunicar su actividad y reforzar su imagen pública.
Un evento dura solo unas horas, pero las imágenes generadas pueden utilizarse durante meses en prensa, redes sociales y comunicación corporativa.
Y no sólo sirven para esto, además, contar con un material fotográfico profesional es una garantía de crecimiento para la siguiente edición o tus posteriores eventos.
En Púlsar Estudio, llevamos años realizando fotografía de eventos en Madrid, ofreciendo un servicio profesional que combina rapidez, discreción y calidad visual. En este artículo te explicamos cómo trabajamos y por qué contar con un equipo especializado marca la diferencia.
Un evento representa una inversión en comunicación y marca. Sin un buen reportaje fotográfico, gran parte de ese impacto se pierde.
Las fotografías profesionales permiten:
· Comunicar el éxito del evento en redes y medios.
· Generar contenido para marketing y comunicación interna.
· Mostrar la participación de asistentes y marcas.
· Documentar momentos clave como ponencias, networking o presentaciones.
· Ofrecer fotos a los ponentes les conecta a un más con la marca , les ayuda a publicar y a conectar su audiencia con tu marca.
· Crear material visual reutilizable en futuras campañas.
Un buen reportaje no solo documenta, sino que transmite la experiencia vivida.
Nuestro proceso de trabajo en eventos
Cada evento es distinto, pero seguimos un procedimiento claro y definido para garantizar el mejor resultado.
1. Primer contacto y preparación previa al evento
En cuanto contactáis con nosotros (que es algo que debéis hacer ya mismo sin dudar), os haremos unas cuantas preguntas rápidas para poder daros un presupuesto lo más ajustado posible:
· Fechas y horarios de trabajo
· Localización del evento o localizaciones si es que tiene varios puntos.
Con solo estos datos ya podemos daros un presupuesto ajustado, y, tras sorprenderos de lo económicos que somos respecto a la calidad que ofrecemos, firmamos el acuerdo y nos lanzamos al siguiente paso: la realización de un briefing para que no se nos escape nada.
Antes del evento hablamos con el cliente para conocer:
· Objetivos del evento.
· Momentos clave que deben fotografiarse.
· Todos los demás momentos, marcas, stands, ponentes, montajes, todo lo que creáis que os puede servir, hacédnoslo saber, y lo tendréis.
· Identidad visual de la marca.
· Uso posterior de las imágenes.
· Horarios y planificación.
Esto nos permite anticiparnos, estar preparados y organizados y trabajar con precisión.
2. Cobertura fotográfica durante el evento
Durante el evento, nos gusta trabajar de manera proactiva, siendo simpáticos con los invitados, en caso de ser necesario solicitarles fotos o posados, pero nos gusta ser discretos, eficientes y, sobre todo, muy atentos. Hay que estar ojo avizor para poder captar todo lo que sucede y no está planeado (sonrisas, saludos, networking…)
Te ofreceremos todo lo que sucede desde distintos puntos y con distintos valores (más cerca, más lejos…)
Este es un resumen de las fotos que nunca faltan en nuestras entregas:
· Espacios montados antes del comienzo
· Llegada de invitados, acreditaciones, networking
· Photocall
· Ambiente general y asistentes.
· Ponencias y momentos destacados.
· Público sonriendo, interesado, apuntando datos y haciendo fotos con el móvil.
· Interacción entre invitados.
· Branding y elementos de marca.
· Stands
· Cóctel, networking
Nuestro objetivo siempre es documentar lo que sucede sin interferir en el desarrollo natural del evento.
De todos estos puntos, y de los que nos solicitéis, siempre tomamos metódicamente distintas fotos, de manera que puedas tener planos generales, medios ,cortos… de todo.
Así tendrás una buena variedad de cada momento para poder ir publicando sin descanso.
3. Selección y edición profesional
como ya sabrás, hoy en día, gracias a la tecnología y a nuestras cámaras Sony de última generación, es fácil, si fuera necesario, revelar algunas fotos de cámara seleccionadas con el smartphone y hacéroslas llegar durante el mismo evento. Así podéis ir promocionando el evento en redes y prensa desde el comienzo de este.
Tras el evento realizamos:
· Selección de las mejores imágenes.
· Revelado digital: corrección de color y ajustes de iluminación para dar homogeneidad a la entrega.
· Exportación a JPEG
· Envío rápido a través de plataforma
La entrega se realiza siempre en tiempos rápidos para que el cliente pueda utilizar el material cuanto antes. Si el evento es por la mañana, es fácil que en el mismo día podáis tener ya todo el material. Si acaba por la tarde/noche, la mañana siguiente lo tendréis disponible.
Ventajas de realizar tu fotografía de eventos con Púlsar Estudio
Trabajar con un equipo especializado aporta ventajas claras:
Tenemos muchísima experiencia en eventos corporativos, culturales, conciertos… Conocemos los ritmos y necesidades de congresos, presentaciones, ferias como las de IFEMA y eventos empresariales.
Sabemos que la comunicación del evento comienza, hoy en día, a la vez que el evento, por eso entregamos fotos de cámara durante el mismo y optimizamos los tiempos de entrega.
Como cada empresa y evento tienen necesidades distintas y adaptamos la cobertura a cada situación.
No solo buscamos imágenes bonitas, sino fotografías útiles para marketing y comunicación.
Trabajamos integrándonos en el evento sin interrumpir su desarrollo.
¡Tenemos una impresionante relación calidad/precio!
¿Convencid@? ¿Necesitas fotografía de eventos en Madrid?
Si estás organizando un congreso, presentación o evento corporativo y necesitas un equipo profesional de fotografía de eventos en Madrid, en Púlsar Estudio podemos ayudarte a obtener un reportaje que impresionará a todo el mundo, incluso a ti.
Puedes ponerte en contacto con nosotros y prepararemos una propuesta adaptada a tus necesidades.
¿Aún no?
Echa un vistazo a nuestros ejemplos y no te quedará duda.
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